Ziek tijdens vakantie: Wat moet je weten?

Dit moet je weten als je ziek wordt tijdens je vakantie

Eindelijk vakantie! Je hebt er weken naar uitgekeken, alles is gepland en geboekt. En dan... word je ziek. Een frustrerende situatie die helaas vaker voorkomt dan we zouden willen. Uit recent onderzoek van het NOS blijkt dat veel werknemers niet op de hoogte zijn van de regels rondom ziekte tijdens vakantie. Maar wat kun je doen? Welke rechten en plichten heb je? En hoe pak je dit het beste aan?

In deze blog leggen we alles uit wat je moet weten over ziek zijn tijdens vakantie, of je nu werkgever of werknemer bent.

Het basisprincipe: Vakantiedagen behouden

Het belangrijkste dat je moet weten is dit: wanneer je tijdens vakantie ziek wordt, kun je je ziek melden bij je werkgever. De dagen dat je ziek bent, worden dan niet als vakantiedagen aangemerkt en afgeschreven. Deze dagen kun je later alsnog opnemen.

Dit geldt voor alle vormen van vakantie:

•     Korte en lange vakanties

•     Vakantie thuis (staycation)

•     Vakantie in binnen- of buitenland

Het maakt niet uit waar je bent of wat voor vakantie je hebt. Ziek is ziek, en dat heeft gevolgen voor je vakantierechten.

Voor werknemers: Je rechten en plichten

Je rechten

Als werknemer heb je duidelijke rechten wanneer je tijdens vakantie ziek wordt:

•     Je vakantiedagen worden niet afgeschreven voor de periode dat je ziek bent

•     Je kunt de 'verloren' vakantiedagen later alsnog opnemen

•     Je behoudt recht op loondoorbetaling tijdens ziekte

•     Je kunt niet worden benadeeld omdat je ziek bent geworden

Je plichten

Rechten komen echter gepaard met plichten. Als werknemer ben je verplicht om:

1.   Je ziekmelding zo snel mogelijk doorgeven

Dit moet gebeuren vanaf je vakantieadres of thuisadres, meestal binnen 24 uur volgens het verzuimprotocol van je werkgever.

2.   Je contactgegevens doorgeven

Verstrek het adres en telefoonnummer waar je bereikbaar bent voor de werkgever en/of arbodienst.

3.   Je houden aan het verzuimprotocol

Volg alle regels die je werkgever heeft opgesteld voor ziekmelding tijdens vakantie.

4.   Medische behandeling zoeken en bewijzen bewaren

Laat je behandelen door een arts op je vakantieplaats en bewaar alle medische documenten als bewijs.

5.   Contact opnemen bij terugkeer

Zodra je weer thuis bent, neem je zo snel mogelijk contact op met je werkgever of de arbodienst.

Praktijkvoorbeelden

Situatie: griep tijdens skivakantie in Oostenrijk

Wat te doen: Meld ziek vanuit hotel, bezoek lokale arts, bewaar bon. Vakantiedagen worden niet afgeschreven

Situatie: voedselvergiftiging tijdens staucation

Wat te doen: Meld ziek vanaf thuisadres, bezoek huisarts, documenteer ziekte. Resterende vakantiedagen blijven behouden

Voor werkgevers: Wat mag en moet je doen?

Als werkgever heb je ook rechten en plichten wanneer een werknemer zich ziek meldt tijdens vakantie.

Een goed verzuimprotocol opstellen

De basis van goede afhandeling begint bij een helder verzuimprotocol. Hierin kun je de volgende regels opnemen:

•     Meldingstermijn (bijvoorbeeld binnen 24 uur)

•     Welke contactgegevens moeten worden doorgegeven

•     Verplichting tot medische behandeling ter plaatse

•     Bewijs van ziekte (bijvoorbeeld doktersverklaring)

•     Bereikbaarheid tijdens ziekte

•     Procedure bij terugkeer in Nederland

Wat je NIET mag doen

Let goed op: er zijn grenzen aan wat je van een zieke werknemer kunt verwachten:

•     Onredelijke eisen stellen (zoals onmiddellijke terugkeer)

•     Detailgegevens over de ziekte vragen

•     De werknemer benadelen vanwege de ziekmelding

•     Eisen dat de werknemer op eigen kosten eerder terugkeert

Bijzondere situaties

Wanneer ziektedagen tóch als vakantie tellen

Er zijn uitzonderingssituaties waarbij ziektedagen tijdens vakantie toch kunnen worden aangemerkt als vakantiedagen. Dit mag alleen onder zeer strikte voorwaarden:

1.   Schriftelijke overeenkomst

Er moet een expliciete afspraak zijn in de CAO of arbeidsovereenkomst, of de werknemer moet hiermee hebben ingestemd.

2.   Alleen bovenwettelijke dagen

Dit mag alleen betrekking hebben op bovenwettelijke vakantiedagen, niet op de wettelijke 20 dagen bij een fulltime dienstverband.

Ziekte waardoor je niet kunt reizen

Soms ben je zo ziek dat je niet kunt terugkeren naar Nederland. In dat geval moet je medisch bewijs aanleveren dat reizen niet mogelijk is. Dit kan bijvoorbeeld een doktersverklaring zijn die aantoont dat je niet vliegtuigtauglich bent.
 

Praktische tips

Voor werknemers

Tip: Fotografeer alle medische documenten en bewaar bonnetjes. Dit voorkomt problemen bij verlies en versnelt de afhandeling.

•     Ken het verzuimprotocol van je werkgever voordat je op vakantie gaat

•     Bewaar altijd contactgegevens van je werkgever tijdens vakantie

•     Maak foto's van medische documenten als back-up

•     Informeer naar de reiskosten: wie betaalt bij vervroegde terugkeer?

•     Laat onredelijke bepalingen juridisch toetsen

Voor werkgevers

Tip: Maak je verzuimprotocol toegankelijk en bespreek dit jaarlijks met je team. Voorkomen is beter dan genezen!

•     Stel een helder en redelijk verzuimprotocol op

•     Maak dit protocol toegankelijk voor alle medewerkers

•     Toon begrip en empathie bij ziekmeldingen

•     Documenteer alle afspraken en communicatie

•     Zorg voor duidelijke afspraken over kosten en verantwoordelijkheden

Veelgemaakte fouten

Werknemers maken vaak deze fouten

•     Te laat melden uit schaamte of onwetendheid

•     Geen medische hulp zoeken omdat 'het wel over gaat'

•     Geen bewijs bewaren van medische behandeling

•     Niet bereikbaar zijn voor de werkgever

Werkgevers maken vaak deze fouten

•     Geen helder verzuimprotocol hebben

•     Onredelijke eisen stellen aan zieke werknemers

•     Wantrouwig reageren op ziekmeldingen tijdens vakantie

•     Geen duidelijkheid geven over kosten en procedures

Conclusie

Ziek worden tijdens vakantie is vervelend, maar hoeft niet tot problemen te leiden tussen werkgever en werknemer. De wet is duidelijk: ziektedagen tijdens vakantie tellen niet als vakantiedagen en moeten later kunnen worden opgenomen.

De sleutel tot succesvolle afhandeling ligt in goede voorbereiding, heldere communicatie en wederzijds begrip. Werkgevers die een redelijk verzuimprotocol opstellen en werknemers die zich aan de afspraken houden, voorkomen misverstanden en conflicten.

Onthoud: ziekte kan iedereen overkomen, ook tijdens de vakantie. Door van tevoren te weten wat de regels zijn en hoe je moet handelen, kun je je vakantie - ook als je ziek wordt - met een gerust hart tegemoet zien.

Heb je vragen over ziekte tijdens vakantie of andere arbeidsrechtelijke kwesties? Neem vrijblijvend contact op als je denkt dat wij je kunnen helpen.